Утверждена приказом Директора № 16 от 20 июня 2023 г.

1. Основные понятия, используемые в Политике обработки персональных данных

1. 1. Оператор персональных  данных  –  юридическое  лицо,  Общественное  учреждение

«Красноярский краевой Дом науки и техники Российского Союза научных и инженерных общественных объединений» (ОУ «ККДНиТ»), самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и / или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1. 2. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта http://domnit.ru, являющемуся субъектом персональных данных.
   3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых Оператором с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
   4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
   5. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных   сетях   или   предоставление   доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
   6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
   7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
   8. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
   9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
   10. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://domnit.ru.
   11. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
   12. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее – персональные данные, разрешенные для распространения).
   13. <v:rect fillcolor="black" id="docshape2" stroked="f" style="position:absolute; left:0; text-align:left; margin-left:66px; margin-top:41px; width:3.35pt; height:.85pt; z-index:15728640"> <w:wrap anchorx="page"> </w:wrap></v:rect>Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://domnit.ru и всех сайтов, находящихся на поддоменах веб-сайта http://domnit.ru.
   14. Субъект персональных данных – физическое лицо, в том числе представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель, заключившее с Оператором персональных данных договор, в том числе принявший (акцептовавший) условия предоставления Оператором услуг и иные положения, представленные в форме оферты на всех сайтах, находящихся на поддоменах веб-сайта http://domnit.ru.
   15. Третье лицо – коммерческие организации, с которыми Оператором персональных данных заключен договор или иное соглашение о предоставлении полной информации о субъекте персональных данных, на действия которой Оператором получено согласие субъекта персональных данных в порядке, установленном настоящим Положением и Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
   16. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2. Общие положения

1. 1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Политика). Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных Общественного учреждения «Красноярский краевой Дом науки и техники Российского Союза научных и инженерных общественных объединений» (далее – Организация / Оператор) и устанавливает процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
   2. Организация ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
   3. Настоящая политика Организации в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Организация может получить о посетителях веб- сайта http://domnit.ru и всех сайтов, находящихся на поддоменах веб-сайта http://domnit.ru.
   4. Политика является общедоступным документом, декларирующим для любых заинтересованных лиц основы деятельности Оператора при обработке персональных данных и подлежит размещению в открытом доступе на сайте Оператора по адресу: http://domnit.ru/ru/documents/и всех сайтов, находящихся на поддоменах веб-сайта http://domnit.ru, в рамках которых осуществляется обработка персональных данных.

3. Информация об операторе персональных данных

Наименование организации: ОБЩЕСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «КРАСНОЯРСКИЙ КРАЕВОЙ ДОМ НАУКИ И ТЕХНИКИ РОССИЙСКОГО СОЮЗА НАУЧНЫХ И ИНЖЕНЕРНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ» (ОУ «ККДНиТ»)

Юридический и фактический адрес: 660049, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Урицкого, д .61, офис 1-01

Директор: Ковалев Игорь Владимирович (действует на основании Устава). Телефон, факс: (391) 227-85-00

Электронная почта: info@domnit.ru ИНН / КПП: 2451000504/ 246601001

Код отрасли по ОКВЭД: 94.12, 62.02, 63.11.1, 68.20.2, 72.19, 82.99, 85.42

Код организации по ОКПО: 04882907 Код отрасли по ОКФС: 53

Код отрасли по ОКОПФ: 75505 ОГРН: 1022400006067

Банковские реквизиты: Расчётный счёт 40703810231280126012, БИК 040407627, Банк КРАСНОЯРСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ N 8646 ПАО СБЕРБАНК, Корр. счёт 30101.810.8.00000000627, SWIFT (БИК) SABRRUMMNH1, SBERBANK (SIBIRSKY HEAD OFFICE)

4. Правовые основания обработки персональных данных
   1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
      • Ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации;
      • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
      • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
      • Ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
      • уставные документы Оператора;
      • договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных; федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
      • согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

1. 2. Организация обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте http://domnit.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Организации, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

1. 3. Организация обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

5. Основные права и обязанности Организации

1. 1. Организация имеет право:
      • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
      • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
      • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми  в соответствии  с ним  нормативными  правовыми  актами,  если  иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
   2. Организация обязана:
      • предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
      • организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
      • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
      • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
      • публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
      • принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
      • прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных в течение 10 дней с даты получения такого запроса в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных и обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных субъекта. Но организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
      • исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

6. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

1. 1. Субъекты персональных данных имеют право:
      • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме в течение 10 дней с даты получения такого запроса, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
      • требовать в течение 10 дней с даты получения такого запроса от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
      • выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
      • на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
      • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
      • на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
   2. Субъекты персональных данных обязаны:
      • предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
      • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
   3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте  персональных  данных  без  согласия  последнего,  несут  ответственность в соответствии с законодательством РФ.

7. Принципы обработки персональных данных

1. 1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
   2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
   3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
   4. Обработке  подлежат  только  персональные  данные,  которые  отвечают  целям их обработки.
   5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
   6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
   7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных  данных,  если  срок  хранения  персональных  данных  не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1. 8. В случае получения обращения от субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки его персональных данных или достижения целей обработки персональных данных субъекта, способ уничтожения персональных данных субъекта Организация выбирает самостоятельно. Уничтожение персональных данных осуществляется на основании приказа или распоряжения Оператора. Приказом или распоряжением формируется комиссия из числа работников Организации, в состав которой входит должностное лицо, ответственное за обработку персональных данных. Комиссия определяет перечень персональных данных субъекта, подлежащих уничтожению. После этого комиссия приступает                                               к                             уничтожению  данных. Если обработка персональных данных осуществляется вручную, без использования средств автоматизации, то уничтожение персональных данных оформляется актом об уничтожении персональных данных, в случае обработки персональных данных с применением средств автоматизации факт уничтожения подтверждается актом и записью в журнале регистрации событий                                   в        информационной    системе                               персональных  данных. Типовая форма акта и журнала утверждаются Оператором. Срок хранения документов об уничтожении – 3 года.

8. Виды обрабатываемых персональных данных

1. 1. Организация может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
      • фамилия, имя, отчество;
      • электронный адрес;
      • номера телефонов;
      • сведения   об    образовании,   профессии,   специальности   и    квалификации,   реквизиты документов об образовании.
   2. На сайте может происходить сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
   3. Вышеперечисленные в пунктах 8.1 и 8.2 данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
   4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой принадлежности, политических взглядов, сведений, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), а также религиозных убеждений Организацией не осуществляется.

9. Цели обработки персональных данных

1. 1. Целями обработки персональных данных Пользователя являются:
      • информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
      • заключение, исполнение и прекращение договоров;
      • предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте;

• • • регистрация на конференции (семинары), публикация статей, обучение по программам дополнительного образования;
    • заявки на аренду помещений, залов и аудиторий для проведения мероприятий;
    • рассылка новостей Организации.
  • Организация имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь может отказаться от получения информационных сообщений, направив Организации письмо на адрес электронной почты info@domnit.ru или на почтовый адрес: 660049, г. Красноярск, улица Урицкого, д. 61, офис 1-01 с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах, услугах и специальных предложениях».
  • Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет- статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

10. Условия обработки персональных данных

1. 1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
   2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
   3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
   4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
   5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
   6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
   7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

11. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

1. 1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
   2. Организация назначает ответственного сотрудника за организацию обработки персональных данных.
   3. Организация  обеспечивает  сохранность  персональных  данных  и принимает  все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

1. 4. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств договору.
   5. Организация разрабатывает и внедряет локальные акты по вопросам обработки персональных данных, локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений установленных процедур по обработке персональных данных и устранение последствий таких нарушений.
   6. Сотрудники Организации, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, должны быть ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации об обработке персональных данных, документами, определяющими политику Организации в отношении персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
   7. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Организации info@domnit.ru или на почтовый адрес: 660049, г. Красноярск, улица Урицкого, д. 61, офис 101 с пометкой «Актуализация персональных данных».
   8. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Организации уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Организации info@domnit.ru или на почтовый адрес: 660049, г. Красноярск, улица Урицкого, д. 61, офис 101 с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
   9. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
   10. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
   11. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным при  обработке  персональных  данных,  обязаны  не раскрывать  третьим  лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
   12. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
   13. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

12. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

1. 1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
   2. Оператор принимает необходимые правовые, организационные, технические, физические, криптографические меры защиты персональных данных, а также меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Такие меры, в том числе, включают следующие:
      • назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
      • издание внутренних локальных актов Оператора, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных;
      • ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности которых требуют доступа к персональным данным;
      • ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора в отношении обработки персональных данных, с информацией об ответственности за разглашение персональных данных, нарушение порядка их обработки и иные неправомерные действия в отношении персональных данных, а также обучение указанных работников правилам работы с персональными данными;
      • создание системы и осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам Оператора;
      • анализ, определение и оценка угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
      • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, включая использование соответствующих средств защиты информации в информационных системах персональных данных, сигнализации, систем управления контроля доступа, внедрение программно-аппаратных средств защиты информации;
      • контроль и оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода и в процессе эксплуатации соответствующей информационной системы персональных данных;
      • учет материальных (бумажных, машинных) носителей персональных данных и обеспечение их сохранности;
      • своевременное обнаружение фактов разглашения, утечки, несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
      • резервирование технических средств и дублирование массивов и носителей информации;